Hvilke værktøjer bruger forretningsanalytikere?

BrainStations Business Analyst karriereguide kan hjælpe dig med at tage de første skridt mod en lukrativ karriere inden for analyse. Læs videre for at lære mere om de værktøjer, Business Analysts bruger.

Bliv forretningsanalytiker

Tal med en læringsrådgiver for at lære mere om, hvordan vores bootcamps og kurser kan hjælpe dig med at blive Business Analyst.

Ved at klikke på Send accepterer du vores Vilkår .

Indsend

Kunne ikke indsende! Opdater siden og prøv igen?

Lær mere om vores dataanalysekursus

Tak skal du have!

Vi kontakter dig snart.

Se kursussiden for dataanalyse

Kernen i en forretningsanalytikers job er et batteri af kernetekniske kompetencer lige fra projektledelse til diagrammer til kravstyring. Og til hver af disse opgaver er der et værktøj - og ofte mere end et. Her er et par af de mest almindelige kategorier af digitale værktøjer og software, som Business Analysts bruger til at få arbejdet gjort og holde deres projekter i orden.

Typer af værktøjer til forretningsanalyse

Styring af krav:Centralt for enhver forretningsanalyseopgave er at definere i de klarest mulige termer, hvad der præcist er behov for fra (og for) alle interessenter – herunder dokumentere, analysere, spore, prioritere og kommunikere disse krav. Det er meget at styre. Kravstyringssoftware er designet til at forenkle alle aspekter af denne opgave, holde tingene organiseret og, vigtigst af alt, sørge for, at intet bliver overset.Projektledelse:Forretningsanalyse er typisk en bestræbelse, der stræber efter at nå sine mål inden for en specificeret tidsramme - en, der arbejder på diskrete projekter, det vil sige i modsætning til en, der er i gang. Projektledelse er simpelthen evnen til at se et projekt igennem til en vellykket afslutning, efter tidsplan og budget, givet dets begrænsninger. Nemmere sagt end gjort. Faktorer, der skal afvejes, omfatter alt fra de førnævnte begrænsninger til lovkrav, styring af de ressourcer, det kræver at udføre arbejdet, og kvalitetskontrol af selve leverancerne. Heldigvis findes der projektstyringssoftware for at holde alle disse bevægelige dele kørende.Enterprise Resource Planning (ERP):Når man kommer ind i fokus for selve en forretningsanalytikers arbejde, er virksomhedsressourceplanlægning styringen af, hvad og hvordan en virksomhed gør, hvad den gør – dens hovedprocesser, overvågningen af, hvordan disse processer udfolder sig, og typisk den teknologi, der muliggør og formidler dem. ERP-software er kategorien af ​​værktøjer, der bruges til at indsamle og administrere forretningsdataene i hjertet af forretningsanalyse.Modellering/Diagrammering:For at omdanne rå data til modeller, der er nemme at fortolke (og nemme at kommunikere), vender forretningsanalytikere sig til software igen. Her betyder model ikke kun visuelle eller virtuelle modeller af ting med en håndgribelig struktur, men også abstrakte begreber – som beslutninger. Beslutningsmodeller er en slags mentalt diagram til at afklare logikken bag en given forretningsbeslutning, idet de tager højde for (og noterer) alle de relevante faktorer, der har betydning for processen.Wireframing:Når som helst struktur er involveret – brugeroplevelsen af ​​et stykke software, leveringsplanen for et projekt, sitemap for en hjemmeside, virksomhedsprocesarkitektur – en wireframe kan hjælpe med at definere og afklare tingene. I forretningsanalyse bruges wireframing ofte til at skabe softwareprototyper eller udvikle kodearkitektur under præproduktion.

Selvom disse fem kategorier af værktøjer gør meget af forretningsanalytikerens tunge løft, er der yderligere værktøjer til at hjælpe med alle mulige forskellige opgaver eller behov - alt for mange til at nævne her, men disse er et par stykker, der er værd at vide.

Samarbejde/kommunikation:Forretningsanalytikere arbejder næsten per definition med forskellige grupper af mennesker, interessenter fra forskellige organisationer og forskellige afdelinger i organisationer. E-mail er fantastisk, men til samarbejde inden for en gruppe, især når mange hænder foretager ændringer i et enkelt dokument eller model, kommer yderligere værktøjer ofte i spil.Customer Relationship Management (CRM):I onlineverdenen er det et job for sig selv at spore kunders komme og gå og holde dem glade. CRM-software hjælper med at automatisere disse interaktioner og, endnu vigtigere, logger data, der kan give forretningsanalytikere en utrolig værdifuld indsigt i deres kunders sind.Udtræk, transformer, indlæs (ETL) / Udtræk, indlæs, transformér (ELT):Det, der udtrækkes, transformeres og indlæses i dette tilfælde, er data. ETL-software bruges til at tage data fra en virksomheds utallige kilder til at producere dem, forberede dem og flytte dem til et datavarehus, hvor de kan bruges til at generere analyser. I ELT bliver de data, der allerede er indlæst i et lager, omdannet til en mere brugbar form.Inbound Marketing:I en nøddeskal er inbound marketing marketing, der bruges til at tiltrække kunder; som sådan er det stærkt baseret på indholdsmarkedsføring, markedsføring på sociale medier, søgemaskineoptimering – dybest set alle de ting, en virksomhed kan gøre for at øge trafikken, der flyder i deres retning. Inbound marketing-software hjælper med at koordinere disse forskellige kampagner og, lige så vigtigt, måler den trafik, genererer analyser og giver i sidste ende indsigt i, hvilke inbound marketing-strategier, der giver det bedste investeringsafkast.Datavisualisering:Som tidligere nævnt er overtalelse en stor del af, hvad forretningsanalytikere gør – og intet er mere overbevisende end hårde data, der er tydeligt kommunikeret ved hjælp af slående, letlæselige visuals. Datavisualiseringssoftware er et vigtigt værktøj for alle dataanalytikere, ikke kun til at kommunikere, men også til at hjælpe med at forstå mønstre i data, når de er blevet identificeret.

Klar til at starte din karriere i Data? Få mere at vide om BrainStations Hvad er de mest populære værktøjer til forretningsanalyse?

Microsoft Office – som omfatter væsentlige forretningsværktøjer som Excel, Word, PowerPoint, Outlook, og mange flere – er et must-have-færdighed, som i det væsentlige er uundgåeligt i ethvert kontormiljø.

Faktisk er Excel et almindeligt sporingsværktøj til kravstyring, især til mellemstore operationer. For større virksomheder og mere højt specialiserede forretningsanalytikere er der Rational Requisite Pro , Jama , ReQtest , orkaner , og andre.

Et populært projektstyringsværktøj blandt forretningsanalytikere er Wrike , en arbejdsadministrations-app, der indeholder nyttige funktioner som live redigering og filhåndtering, tidsplanlægning af tidslinjediagrammer, arbejdsbelastningsvisning og budgetstyring.

For virksomhedens ressourceplanlægning, Oracle NetSuite er en frontløber, takket være dens modularitet og brugervenlige grænseflade. Andre muligheder omfatter Nu , SAP , og Salvie .

Blyant bruges til modellering og diagrammer, specielt til at skabe beslutningsmodeller. Det gør det også muligt for flere interessenter at interagere og spore deres ændringer, hvilket gør modellering til en problemfri samarbejdsproces. Dette gør også Pencil til et nyttigt værktøj til wireframing, da det giver kunder og andre interessenter mulighed for at vægte et projekts krav tidligt i planlægningsfasen. Andre populære wireframing-værktøjer - oftere brugt til at modellere foreslåede systemer eller et produkts funktionelle specifikationer - inkluderer Balsamiq og Axure .

Når e-mail ikke er nok, web-baseret projektstyringsværktøj Trello trin op for at hjælpe forskellige interessentgrupper med at samarbejde, synkronisere enheder og integrere med andre platforme. Trellos board-baserede grænseflade lader brugerne se, hvad der arbejdes på med et øjeblik.

Xplenty er leder for både ETL og ELT. Det er også muligt at skaffe værktøjer til det ene eller det andet behov - herunder Hus og Dyrke for ELT eller Skyvia for ETL.

Inbound marketing kan involvere snesevis af forskellige delopgaver, så det er ingen overraskelse, at der er et væld af CRM-værktøjer her, bl.a. HubSpot , Salgsstyrke , og Zoho , blandt andre.

Der er også flere fremragende muligheder for at skabe datavisualiseringer. Microsofts Visio er måske den mest populære hos Business Analysts, men dataanalytikere kan også anbefale Bestyrelse , PowerBI , Bokeh , Komplott , eller infografik .