De fire fordele ved telesamarbejde

Forleden sad jeg ved den ene halvdel af et cirkulært bestyrelsesbord på Manhattan; den anden halvdel af bordet blev projiceret på tre panelskærme. Jeg sad ved siden af ​​Carlos Dominguez, Senior Vice President, Office of Chairman, Cisco, som leder ansvaret for samarbejde og innovation.

Han demonstrerede Ciscos TelePresence-teknologi . jeg noterede i en tidligere blogindlæg at Ciscos TelePresence leverer en unik 'personlig' oplevelse med eksterne deltagere – du kan interagere og samarbejde med andre som aldrig før, bevæge dig hurtigere og mere effektivt.



Carlos ringede til en af ​​sine medarbejdere i Silicon Valley. I kort tid dukkede hun op og tog plads ved bordet; altså ved en af ​​stolene henover bordet, der blev projiceret op på en af ​​fladskærmspanelerne.



Oplevelsen er unik, da den giver meget mere af en mødeoplevelse i det virkelige liv. Du kan høre deres stemmer og bevægelser af personer fra andre steder ganske tydeligt. Når nogen demonstrerede noget på deres computer, blev det vist på en skærm, så alle kunne se.

Hensigten er at facilitere kommunikation og møder. Vi har alle hørt den generelle regel, at meget af kommunikation er hinsides indhold og stemme, men også kropssprog – med andre ord måder at hjælpe dig med at læse mellem linjerne.



Med TelePresence-teknologi er du i stand til at simulere mere af et virkeligt møde og opnå lignende fordele. Hvad er fordelene ved denne type teknologi?

For det første er den mest praktiske fordel, at TelePresence eliminerer noget af behovet for rejser. Hvis TelePresence kan bruges effektivt til at kommunikere på deres måde, hvorfor så bekymre sig om at rejse for at møde folk? For ledere på øverste niveau er ethvert middel til at reducere rejsetiden velkommen og forbedrer balancen mellem arbejde og privatliv.

For det andet er der, relateret til ovenstående, en social ansvarlighedskomponent ved at bruge denne type teknologi. Selvfølgelig, hvis ledere kan kommunikere på denne måde i stedet for at bruge transport, så er det en positiv fordel for samfundet. Dominguez påpeger, at det er nemt at lave denne beregning med hensyn til positiv miljøpåvirkning.



For det tredje kan teknologien lette beslutningstagningen. Dominquez giver eksemplet med at arbejde på et potentielt opkøb. Han var i stand til at have en række TelePresence-møder med ledere fra hele verden i hurtig rækkefølge. Han var også i stand til at nå frem til en konklusion, som havde gavn af at læse kropssproget hos de mennesker, han konfererede med.

For det fjerde er en anden væsentlig fordel også mere af en udfordring, og den kan nødvendiggøre en ændring af virksomhedskulturen. Det er Dominguezs erfaring, at TelePresence kan facilitere samarbejde, hvilket er en forløber for innovation. Ved at have midlerne til at få folk til at tale med hinanden mere omkostningseffektivt åbner det vejen for mere samarbejde.

Dominguez forklarede mig, at Cisco har oplevet enorme fordele ved denne type samarbejde. Enkeltpersoner i én geografisk region kan nemt udnytte ekspertise fra enhver anden del af Cisco-netværket.



Men ikke alle virksomheder vil have en organisatorisk infrastruktur eller et budget, der tillader denne type samarbejde at finde sted. For eksempel er der virksomheder, der har et mere traditionelt top-down rapporteringssystem, eller de kan have en afdeling, der er ansvarlig for F&U.

Nutidens teknologiske miljø letter innovation ved at forstå, at det er en åben proces, der skal tiltrække så mange mennesker som muligt. Innovation er ikke længere de fås domæne; i stedet skal virksomhederne udnytte mængdens magt. Det skal virksomheden dog kunne og have lyst til.

Disse fire fordele ved telesamarbejde er tilgængelige nu. Store virksomheder, såsom Cisco, drager fordel af denne teknologi. Deres kunder repræsenterer Fortune 500, og de griber muligheden. På nuværende tidspunkt er det hovedsageligt de håndgribelige fordele – såsom reducerede rejser og i mindre grad miljøbelastningen, der trækker. Men denne type teknologi ændrer selve karakteren af ​​samarbejde.

Kategori: Nyheder